Datenschutz für Mandanten
Hinweise zur Datenverarbeitung
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch die
Rechtsanwälte Scheid & Kollegen
Jacobstraße 25
D-04105 Leipzig
Email: kanzlei(at)scheid.eu
Telefon: +49 (0)341 – 70252-0
Fax: +49 (0)341 – 70252-44.
Bei Fragen zur Datenverarbeitung, insbesondere bezüglich Ziffer 7 dieser Hinweise, wenden Sie sich bitte an:
Rechtsanwälte Scheid & Kollegen
Jacobstraße 25
D-04105 Leipzig
Email: kanzlei(at)scheid.eu
Telefon: +49 (0)341 – 70252-0
Fax: +49 (0)341 – 70252-44.
2. Welche Quellen und Daten nutzen wir
Wenn Sie uns mandatieren, erheben wir folgende Informationen:
· Anrede, Vorname, Nachname,
· eine gültige E-Mail-Adresse,
· Anschrift,
· Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), Telefaxnummer
· eine gültige Bankverbindung
· ggfs. Daten Ihrer Rechtsschutzversicherung,
· Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind
3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
· um Sie als unseren Mandanten identifizieren zu können;
· um Sie angemessen anwaltlich beraten und vertreten zu können;
· zur Korrespondenz mit Ihnen;
· zur Rechnungsstellung;
· zur Abwicklung von eventuell vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1
lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich.
4. Wer bekommt meine Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
5. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt
Eine Datenverarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR findet in der Regel nicht statt. Sollte eine Datenübermittlung in Territorien außerhalb der EU bzw. des EWR vereinzelt erforderlich werden, wird diese nur auf der Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. nur an solche Länder erfolgen, für welche ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission im Sinne von Art. 45 Abs. 8 DSGVO vorliegt, oder zu der Sie uns ausdrücklich beauftragt haben (Auftragsverarbeitung). Eine Liste aller Territorien bzw. Organisationen, für die ein Angemessenheitsbeschluss vorliegt, sowie die EU-Standardvertragsklauseln können im Amtsblatt der Europäischen Union bzw. auf der Internetseite der Europäischen Kommission eingesehen werden.
Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.
6. Wie lange werden meine Daten gespeichert
Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, ihre – befristete – Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:
· Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen. Zu nennen sind das Handelsgesetzbuch und die Abgabenordnung. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahren.
· Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
7. Welche Datenschutzrechte habe ich
Sie haben das Recht:
· gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen,
· gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und gegebenenfalls aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen,
· gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
· gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist,
· gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben,
· gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
· gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.
Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1
lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an kanzlei(at)scheid.eu oder schriftlich an Rechtsanwälte Scheid & Kollegen, Jacobstraße 25, 04105 Leipzig.
Hiermit bestätige ich, dass mir ein Exemplar der Hinweise zur Datenverarbeitung ausgehändigt wurde.
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(Ort, Datum) (Unterschrift)